Política de Tratamiento y procedimientos en materia de protección de datos personales de María Constanza Londoño Gómez
El presente manual de políticas y procedimiento para la protección de datos personales tiene como
1.OBJETO
Dar cabal cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes que regulan el derecho constitucional de los ciudadanos a conocer, actualizar rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ espera contribuir con la expedición del presente manual a la salvaguarda de los derechos del (los) titular(es) es la información, estableciendo mecanismos ágiles y adecuados para conocer, actualizar y rectificar los datos suministrados, así como también, para revocar la autorización que permite el manejo de los mismos.
En éste documento se establecen las finalidades, medidas y procedimientos que gobernarán el tratamiento de datos personales por parte de MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ.
2.RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN
El responsable del tratamiento de datos personales en MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ es su Oficina de Comunicaciones, cuyos datos de contacto son los siguientes:
Domicilio: Floridablanca
Dirección: Carrera 8 No 5- 32
Correo Electrónico: coslogo@yahoo.com
Teléfono: 6489697
3.TIPO DE INFORMACIÓN SOMETIDA A NUESTRO TRATAMIENTO
La información objeto de tratamiento por parte de MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ está constituida por datos personales que suministran o han suministrado el(los) titular(es) referente a proveedores de productos o servicios, clientes que tomen en arriendo los bienes inmuebles ofrecidos por MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ, clientes venta de productos o servicios, empleados y otros usuarios, ex clientes, ex empleados, ex proveedores, ex otrosusuarios. Dentro de los datos personales a utilizar, se encuentran los siguientes: nombres, apellidos, documentos de identificación, edad, sexo, teléfonos de contacto, dirección física y electrónica, país, ciudad y demás que le hayan sido solicitado al(los) titular(es) de la información en su proceso de registro. MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ no recopilará información que contenga "datos sensibles" a la luz de su definición legal, contenida en el articulo 5 de la ley 1581 de 2012: Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
4.PRINCIPIO DE FINALIDAD
El tratamiento de los datos personales recogidos por MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ obedece a una finalidad legítima de la cual debe ser informada al Titular; MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ se reserva el derecho a utilizar información recolectada con fines administrativos y contables, de acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del presente manual.
5.AUTORIZACIÓN PARA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. La autorización del Titular no es necesaria cuando se trate de:
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Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
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Datos de naturaleza pública.
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Casos de urgencia médica o sanitaria.
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Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
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Datos relacionados con el registro civil de la persona.
Cuando se encuentren frente a alguna de estas situaciones, MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ lo dejará claramente revelado y, en todo caso, cumplirá con las demás disposiciones contenidas en la ley.
Las autorizaciones a ser puestas a disposición de los Titulares de los datos deben tener textos claros e indicar los requisitos establecidos por la Ley 1581 de 2012.
En el aparte de la Autorización correspondiente a la inclusión de los aspectos señalados por dicha Ley se indicarán:
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La finalidad que se busca con el Tratamiento de los datos.
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El tipo de Tratamiento que tendrán éstos.
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La identificación y la dirección (física o electrónica) a la que podrá dirigirse el titular.
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Los derechos que le asisten, en particular el de revocar su consentimiento.
De tal manera que, tratándose del uso de los datos personales que no correspondan específicamente al desarrollo de la relación vinculante entre MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ y sus clientes o usuarios, sino que se refieran al envío de información comercial o de carácter publicitario, el Titular podrá a través de comunicación escrita dirigida a la dirección: Carrera 8 # 5 32 Antiguo Casco, Floridablanca, Santander o al correo electrónico coslogo@yahoo.com manifestar de manera sencilla y expedita su voluntad de no ser contactado para dichos fines.
6.- TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Una vez obtenida la autorización del (los) titular(es) respectivos, MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ recopilará todos los datos personales del (los) titular(es) en base de datos electrónica de los clientes, proveedores , empleados y otros usuarios, cuya administración y guarda estará a su cargo. MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ evitará el acceso no autorizado de terceros a los datos personales recolectados y ejecutará todas las medidas tendientes a su protección. En cumplimiento de la finalidad descrita en el numeral 3 anterior, la información recolectada será utilizada para los siguientes procedimientos específicos:
1. Establecer comunicación con el titular de la información con ocasión de las finalidades de ésta política o de la ley 1581 de 2012.
2. Analizar y utilizar la información recolectada para fines administrativos y contables.
3. Información solicitada y presentada a entidades legales como la DIAN y la Hacienda Municipal.
4. Adelantar procesos legales que aseguren el cumplimiento de los documentos suscritos con MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ o la salvaguarda de sus derechos.
7. - DERECHOS DEL LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN.
Conforme a la legislación vigente, el(los) titular(es) de la información suministrada goza(n) de los siguientes derechos:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ en su condición de responsable del tratamiento.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ. en su condición de responsable del tratamiento.
3. Ser informado por MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
8-. MECANISMO DE ATENCIÓN A LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN.
Con el fin de facilitar la protección de los derechos del (los) titular(es) de la información, MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ establece para ellos el siguiente procedimiento:
1. Persona o área responsable de la atención de peticiones: Todas las peticiones, consultas y reclamos que se generen con ocasión del tratamiento de datos personales deberán ser dirigidas a la señora MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ Página 4 de 6 cuyos datos de contacto se encuentran consignados en el numeral 1 del presente manual.
2. Medios de protección: En caso de que el(los) titular(es) de la información desee(n) ejercer alguno de sus derechos, deberá enviar su solicitud por correo electrónico o físico Al establecimiento de su actividad comercial de la señora MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ, explicando de forma clara, detallada y precisa el motivo de su requerimiento, los hechos que la sustentan, su información de contacto, los documentos que quiera hacer valer y su(s) pretensión(es).
3. Tiempos estimados de respuesta: MARÍA CONSTANZA LONDOÑO GÓMEZ responderá a la solicitud recibida en un plazo de diez (10) días hábiles, cuando no fuere posible resolver la petición en dicho término, se informará de tal situación al usuario, informando los motivos de retraso y la nueva fecha en la que se atenderá su solicitud. En todo caso, ésta nueva fecha no podrá tardar más de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
4. Una vez recibida la petición por parte del titular, se incluirá en la base de datos que recopila su información, una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
8.- VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO.
La presente política de tratamiento estará en vigencia desde su publicación Y la base de datos en la que se recopilarán los datos personales obtenidos, mantendrá su Vigencia durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades.
9. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO.
Cualquier cambio sustancial en las presentes políticas de tratamiento deberá ser comunicado oportunamente al (los) titular(es) de los datos personales antes de su implementación.
10. LEGISLACIÓN VIGENTE.
La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales está contenida en la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y la ley 1266 de 2008, así como en las demás normas que los modifiquen o complementen.